第一章  總則

第一條  院長辦公會是學院行政議事決策機構。為加強會議管理，提高會議效率，根據《中華人民共和國高等教育法》、《關于堅持和完善普通高等學院黨委領導下的校長負責制的實施意見》（中辦發〔2014〕55號）、《江蘇省普通高等學院堅持和完善黨委領導下的校長負責制的實施辦法》（蘇辦發〔2015〕61號）和《蘇州工業職業技術學院章程》的有關規定，結合學院實際，特制定本規則。

第二條  院長辦公會由院長或受其委托的領導主持，在充分征詢與會人員意見的基礎上作出明確決定。相關決策應充分體現科學化、民主化、規范化的要求。

第二章  會議組織

第三條  院長辦公會的組成人員一般為院行政領導班子成員。院黨委書記、副書記、紀委書記等可視議題情況參加會議。

第四條  院長辦公會必須有半數以上成員到會方能召開。會議列席人員由會議主持人確定，紀檢監察部門主要負責人一般應列席會議。議題涉及到有關單位和部門的，該單位和部門負責人應當列席會議。

第五條  院長辦公會組成人員、需列席會議的人員因特殊情況不能與會者，應事先向主持人請假并征得同意。

第六條  對于院長辦公會討論決定的事項，如有涉及本人或其親屬利益關系，或其它可能影響公正決策的情形，參與決策或列席人員應當予以回避。

第七條  院長辦公會定期召開（原則上每兩周召開一次），如遇重大或急辦事項可隨時召開。

第三章  議事范圍

第八條  院長辦公會主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委決議的有關措施，研究處理教學、科研、行政管理工作。其議事范圍和主要內容是：

（一）擬訂貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規、上級重要指示、決定的實施方案。

（二）貫徹落實黨委關于學院辦學定位、發展規劃、重大改革方案等決議、決定的實施方案。

（三）研究擬訂學院年度工作計劃、學期工作安排、院長工作報告和向上級部門的重要請示、報告。

（四）研究擬定學院事業發展規劃及校園建設和社會服務等規劃，研究制訂教學、科研、人事、后勤等改革方案；制定實施教學和科研計劃，檢查評估教學質量和科研成果。

（五）制定教學、科研、管理、服務和學生工作等具體規章制度；聘任與解聘教師以及其他工作人員，決定師生員工的獎懲。

（六）討論決定統籌經費、吸納資源、產學研合作等重要事項；擬訂和實施年度財務預算，落實大額度資金使用、重大基建項目及重大投資項目，加強重大財務管理和審計監督；研究處理保護和管理校產、維護學院合法權益的重要事項。

（七）討論決定教學、科研、管理、服務、學生工作等具體事項，部署、協調全校性的行政工作，聽取院（系）、部門及直屬單位的重要工作匯報。

（八）討論處理教職工代表大會、工會、團員代表大會、學生代表大會有關行政工作的提案，以及關系師生員工切身利益的重要問題。

（九）討論決定并組織實施與國內外高等學院、科研機構、企事業單位以及其他社會組織之間的交流與合作。

（十）研究處理按規定由院長辦公會負責的其他事項。

第四章  議題準備與確定

第九條  院長辦公會議題由學院領導班子成員提出，院長商黨委書記后確定。

第十條  凡提交院長辦公會討論的議題，分管院領導必須責成相關單位或部門事先進行調查研究、經過民主程序進行論證，提出比較成熟的建議方案；對涉及幾個部門的議題，相關部門要經過充分溝通、協商，提出比較成熟的建議方案、意見或建議。

第十一條  凡屬于學院專業技術資格評審委員會等機構職責范圍內的事務，應經過相關委員會咨詢、評定或審議，再提交院長辦公會討論。

第十二條  對專業性、技術性較強的重要事項，應經過專家論證、風險評估，以及技術、政策、法律咨詢，再提交院長辦公會討論。

第十三條  對事關師生員工切身利益的重要事項，應通過教職工代表大會或其它方式，廣泛聽取師生員工的意見建議，再提交院長辦公會討論。

第十四條  對涉及學院重大事項或特別復雜的問題，應在充分調研、論證的基礎上提出建議方案，由分管或主管院領導提前向會議組成人員通報，經過充分溝通醞釀、且無重大分歧后，再提交院長辦公會討論。

第五章  議題材料報送

第十五條  凡提交院長辦公會討論的議題，均須由相關單位或部門提供匯報材料。議題匯報材料要簡明扼要，突出重點，內容包括：議題背景情況（議題簡述、調研論證情況、政策依據等）、需討論決定的事項、建議方案等。凡屬規章制度、政策性文件等，需包括起草緣由及依據、征求意見的范圍和過程及意見采納情況、主要特色亮點等；若是對原有制度進行修訂的，要說明其異同。

第十六條  議題匯報材料報分管院領導審定后，按照統一要求和格式印制，應于會前1-2個工作日報送院長辦公室。會議原則上不研究匯報材料準備不充分的議題，若議題涉及保密事項或因其它特殊原因難以提前報送的，經會議主持人批準后，可在開會時將有關材料帶至會場。

第六章  議事程序

第十七條  院長辦公會應按事先擬定的議題議事，不得臨時動議。

第十八條  院長辦公會議事實行一事一議，其程序為：一般先由提出議題的單位、部門負責人或分管院領導簡要報告情況，提出解決問題的建議方案，需要時可由相關單位和部門負責人作補充說明；與會成員就該議題充分發表意見，展開討論；院長或會議主持人歸納、集中與會成員意見并作出明確決定。

第十九條  與會人員不得在會后發表與會議議決結論不一致的意見。

第七章  決議傳達、督辦與執行

第二十條  院長辦公會通過的決議，以紀要的形式予以確認，同時報院黨委，需要提交黨委會審議的事項要及時提交黨委會；會議決議以交辦單的文件形式傳達。未經授權，任何人不得將會議議決事項和討論情況以任何形式外傳；涉及保密的事項，與會同志應嚴守機密，涉密文件、資料須妥善保管。

第二十一條  院長辦公會決議、決定的事項，各有關單位、部門和人員必須認真貫徹執行，由與會成員根據分工負責的原則予以落實。明確由部門負責的，由院長辦公室主任傳達和催辦，并及時將執行情況報告主管院領導。

第二十二條  院長辦公會的決議由院長辦公室負責督辦。對決議的辦理情況納入相關考核，院長辦公室應及時將信息反饋給院長或院長辦公會。

第二十三條  在情況發生變化或執行決議過程中出現新問題，不適宜或不可能按原決議執行時，應由分管院領導提請院長辦公會進行復議。緊急情況需臨時調整原決議，須由院長在征求有關院領導意見后進行調整，但應在下次院長辦公會上予以通報。

第八章  附則

第二十四條  院長辦公會的會務工作由院長辦公室負責，包括收集議題、擬制議題、會議通知、準備會議有關材料、做好會議記錄、制發會議紀要等。

第二十五條  本規則由院長辦公室負責解釋。

第二十六條  本規則自頒布之日起施行，原《院長辦公會議事規則（試行）》（蘇工院[2017]40號）同時廢止。