為進一步做好學校新聞宣傳工作,實現新聞宣傳工作管理的科學化、規范化、制度化,使新聞宣傳工作更好地為學校發展服務,特制定本辦法。
一、新聞工作的組織與領導
1.學校新聞宣傳工作由校黨委統一領導,黨委宣傳部歸口管理,各單位具體實施。
2.學校成立新聞宣傳工作領導小組,新聞宣傳工作領導小組負責全校新聞宣傳工作的領導、組織和協調工作,制定學校新聞宣傳工作的規章制度,制定新聞宣傳工作的總體思路和目標任務,研究和制定新聞宣傳工作階段性計劃,總結學校新聞宣傳工作,對新聞宣傳先進集體和個人進行表彰獎勵。
3.黨委宣傳部在學校黨委和新聞宣傳工作領導小組的領導下,具體負責學校新聞宣傳工作的組織策劃、人才培養、輿論引導等工作任務,并及時收集社會各類媒體對學校有關宣傳報道的信息,進行分析、整理、登記、歸檔。
4.學校建立新聞宣傳思想工作隊伍,各單位推薦黨員骨干做好新聞宣傳、輿情引導、網絡評論等工作。新聞宣傳思想工作隊伍是學校新聞宣傳工作的重要力量,各單位應為其工作提供必要的條件和支持。
二、新聞宣傳內容和形式
1.新聞宣傳主要內容
(1)黨的理論、路線、方針、政策和國家法律法規;
(2)學校落實中央、省委、市委關于高校黨的建設、精神文明建設、思想政治工作等方面的做法及成效;
(3)學校改革發展的新進展、新成就及先進單位的典型經驗和先進個人的優秀事跡;
(4)學校的重要會議、重大活動等。
2.學校新聞宣傳的主要形式
(1)通過召開新聞發布會,組織新聞采訪,提供新聞通稿、新聞背景材料,接受記者采訪,向校外媒體投稿等方式,向新聞媒體發布、發送新聞信息;
(2)通過學校校園網主頁、微信微博等媒體和各單位二級網站、各單位微信微博發布學校宣傳信息。
三、新聞宣傳的管理與新聞稿的撰寫
1.學校新聞宣傳的管理遵循“誰主辦、誰負責”的原則。
(1)校園網主頁、新聞網、學校微博、學校微信等,由黨委宣傳部負責管理,數字化校園與圖文信息中心提供技術支持。
(2)各單位所建立的二級網站、專題網站、微博、微信平臺等,由各單位負責管理。網站建立、改版或者管理員發生變化時需填寫《蘇州工業職業技術學院二級網站新聞發布及管理員登記表》。
2.各單位主要負責人為本單位新聞宣傳工作第一責任人,負責提出本單位新聞宣傳工作的思路和辦法,擬訂新聞發布和對外宣傳計劃,負責本單位媒體的建設、管理和新聞報道等工作。各單位建立新聞通訊員和輿情信息員隊伍,做好本單位的新聞宣傳報道和輿情信息的收集、整理、分析及上報等工作,并加強與黨委宣傳部的聯絡。
3.學校的重大活動、重要會議,需要宣傳的重要成果和典型人物事跡等,由承辦(或所在)單位負責新聞稿的撰寫,特殊情況由黨委宣傳部負責撰寫。各單位所承辦的有特色有亮點的活動,由承辦單位負責新聞通稿的撰寫。
四、新聞宣傳報道審核與要求
1.新聞宣傳報道審核要求。
(1)各單位的有關工作及活動,如需在校園網主頁、微博微信和校外媒體進行宣傳報道,要嚴格執行新聞稿件把關制度。對上級領導和學校領導出席的會議、活動、發表的講話及相關內容進行宣傳報道時,新聞稿須經相關單位領導審核,必要時報送分管校領導或黨政辦公室審定;對校內各單位組織的會議活動進行報道時,新聞稿由各單位負責同志審核;涉及外事活動的新聞稿件,還須經黨政(外事)辦公室審核同意并簽字后,方可由黨委宣傳部審核發布。對外宣傳的新聞稿件,須經本單位領導及黨委宣傳部領導審核,必要時報送分管校領導審定。
(2)在本單位建立的二級網站、專題網站、微博、微信平臺等發布的新聞宣傳內容,由各單位主要負責人審核。
(3)凡以學校名義發布的通知公告等內容,由黨政辦公室審核。
(4)凡以學校名義發布的招標采購等內容,由后勤與資產管理處審核。
2.校內新聞宣傳報道要求。
(1)時間要求:主辦單位提供新聞稿件時,為確保時效性,一般在活動結束后次日內及時將新聞稿、圖片通過web網站發布系統推送至黨委宣傳部,最晚不得遲于三個工作日。
(2)技術要求:文字字體宋體,14PX。新聞稿要附新聞圖片,格式JPEG,寬度像素477,高度像素318。報送視頻節目制作成數據光盤送到宣傳部或者發送至宣傳部郵箱(xcb@siit.edu.cn)。圖像要畫面清晰,色彩正常,角度、景別適中,格式:標清分辨率720*576,高清分辨率1920*1080或1440*1080,MPEG4格式,單一文件。
3.對外新聞宣傳報道要求。
(1)各單位組織重大或有特色的活動,或是組織采寫了具有典型意義和推廣價值的新聞,可申請由黨委宣傳部配合邀請社會媒體進行采訪報道或聯絡該新聞的對外發布工作。填寫《蘇州工業職業技術學院對外新聞宣傳報道申請表》并提前5個工作日與黨委宣傳部聯系,商議具體事宜并報送活動相關背景資料和新聞通稿(電子版)。
(2)經黨委宣傳部審核后,將根據活動情況,積極與校外相關新聞單位聯系。活動舉行前,黨委宣傳部將確認出席活動的媒體記者名單、聯系方式,反饋給主辦單位。
(3)各單位應做好社會各級新聞媒體的采訪接待工作,積極協助配合其工作。各單位(含個人)遇有新聞媒體主動來訪時,應及時向單位分管領導報告并向黨委宣傳部通報;各單位(含個人)組織邀請媒體來校采訪,事前應報經單位主要負責人同意并向黨委宣傳部通報。各單位應對被采訪對象提出明確的紀律要求。
五、突發、敏感事件的報道
1.新聞發言人工作機制。
(1)成立蘇州工業職業技術學院新聞發言人工作小組,分管宣傳思想工作的校領導擔任組長,黨政辦公室主任、黨委宣傳部部長作為常任成員,負責統籌協調新聞發布工作。工作小組根據工作需要隨時安排相關單位主要負責人加入。
(2)由分管宣傳思想工作的校領導擔任學校新聞發言人,情況特殊由學校黨委指定突發事件、敏感事件所在單位主要負責人擔任,根據學校黨委授權發布信息、闡述學校立場。信息發布前,由新聞發言人組織相關單位人員進行研究。
(3)各單位必須積極配合、各司其責,共同做好新聞發布工作。
2.對突發事件和敏感事件的報道,要在校黨委領導下,協調各方,由校新聞發言人工作小組向校黨委匯報同意后方可發布。突發事件所涉及到的相關單位不得自行向外提供消息。
3.突發事件發生后,各單位要主動做好輿情分析引導和監控工作,及時發現傾向性、苗頭性的問題,提出相應的應對措施,引導師生和公眾客觀、全面、準確認識突發事件,同時密切配合校新聞發言人工作小組開展好對內對外宣傳。