蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)本單位固定資產(chǎn)管理，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，合理配置固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，特制定《蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》。

第二條 本辦法適用于學(xué)院下屬系部、食堂及協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)管理行為。

第三條 本辦法所稱的固定資產(chǎn)，是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在1000元以上（其中：專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。

第二章 管理部門及職責(zé)

第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由后勤與資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科和統(tǒng)一管理。分發(fā)到各系，各部門和個(gè)人科研使用的固定資產(chǎn)，由系部進(jìn)行二級(jí)管理和保管。

第五條 辦公室管理職責(zé)：

1、固定資產(chǎn)委派專人管理（以下統(tǒng)稱“固定資產(chǎn)管理員”）；

2、固定資產(chǎn)管理員審核申購(gòu)固定資產(chǎn)的理由是否合理；

3、固定資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員共同驗(yàn)收采購(gòu)回來的固定資產(chǎn)是否合格，合格后入庫；

4、固定資產(chǎn)管理員將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人；

5、固定資產(chǎn)管理員及財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；

6、財(cái)務(wù)人員審核使用年限過長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢；

7、財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)和登記，每年定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。

第六條 固定資產(chǎn)使用人管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，實(shí)

施“誰使用，誰保管”的原則。

    2、固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗的情況，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。    

    3、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)辦公室修理或更換。

第三章 固定資產(chǎn)的購(gòu)置

    第七條 本單位實(shí)施“誰使用，誰申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各科室要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)表”，由固定資產(chǎn)管理員審核申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理，財(cái)務(wù)人員確認(rèn)資金來源，再由科室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后有效。

    第八條 申購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。申請(qǐng)中請(qǐng)務(wù)必寫清楚購(gòu)買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。

第九條 固定資產(chǎn)采購(gòu)后，由固定資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。

第四章 固定資產(chǎn)的變更

    第十條 固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，或員工崗位調(diào)動(dòng)，都需填寫“固定資產(chǎn)變更單”，由科室領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理員及財(cái)務(wù)人員審核通過后，將“固定資產(chǎn)變更單”交財(cái)務(wù)人員辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。

第五章 固定資產(chǎn)的報(bào)廢

    第十一條 固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限且確已無法使用的，可以申請(qǐng)報(bào)廢，報(bào)廢前先填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢清單”，先由固定資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬物核實(shí)，再由科室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)廢。

    第十二條 報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一處置。

第六章 固定資產(chǎn)編號(hào)

    第十三條 固定資產(chǎn)分為六類：代碼1為土地、房屋及構(gòu)筑物，代碼2為通用設(shè)備，代碼3為專用設(shè)備，代碼4為，代碼5為圖書、檔案，代碼6為家具、用具、裝具及動(dòng)植物。 資產(chǎn)分類代碼由

    第十四條 固定資產(chǎn)編號(hào)：統(tǒng)一采用財(cái)政專線系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)清查編號(hào)。

說明：如資產(chǎn)實(shí)物未建賬，在財(cái)政專線系統(tǒng)內(nèi)未錄入的，屬于非固定資產(chǎn)，系部編號(hào)方式：科室簡(jiǎn)稱拼音首字母-購(gòu)置年月-固定資產(chǎn)類別+資產(chǎn)序號(hào)。例：2015年9月1日精密制造工程系購(gòu)一臺(tái)筆記本電腦：JMZZGCX-20150901-000301，序號(hào)由系部統(tǒng)一編制。

第七章 固定資產(chǎn)清查

    第十五條 為確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性與可靠性，每年一次定期進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的方法：對(duì)于單位內(nèi)存放使用的固定資產(chǎn)，按規(guī)定程序到保管或使用現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核查。

    第十六條 固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)程序：

    1、辦公室下發(fā)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。

    2、各固定資產(chǎn)使用人按規(guī)定填寫“固定資產(chǎn)使用清單”，按科室上報(bào)財(cái)務(wù)。

    3、財(cái)務(wù)人員將上報(bào)的“固定資產(chǎn)使用清單”匯總后，聯(lián)合固定資產(chǎn)管理員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)。

    第十七條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、使用人、存放地等，在實(shí)物盤點(diǎn)過程中，應(yīng)采用“以賬對(duì)物、以物對(duì)賬”的方法核對(duì)、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片一致，對(duì)賬實(shí)相符的資產(chǎn)，直接在入賬清單上確認(rèn)。對(duì)有物無賬的資產(chǎn)，其金額按相同（或類似）資產(chǎn)估價(jià)填列，并在備注欄注明“估價(jià)”，經(jīng)審批后，有關(guān)賬目應(yīng)在當(dāng)年年末結(jié)賬前處理完畢。對(duì)有賬無物的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)由固定資產(chǎn)使用人和管理部門查明原因，寫出書面報(bào)告，經(jīng)審批后，有關(guān)賬目應(yīng)在當(dāng)年年末結(jié)賬前處理完畢。

    本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。